情シス向け|生成AI・セキュリティ・運用の実務メモ

情シスの実務を、テーマ別に。

生成AIの社内導入・セキュリティ・監査ログから、サーバー運用やシステム開発・自動化まで。 ひとり情シスが現場で実際にぶつかった判断とつまずきを、チェックリスト・手順・実装例として残しています。

AI活用

AIツールの利用可否、ベンダー選定、AIエージェント導入、稟議まで。

生成AI

生成AIで既存システムの設計書を整理する方法|業務フロー・機能一覧を作成した実例

生成AIを使い、分散した既存資料から業務・機能一覧、業務フロー、機能関連図、機能条件定義を作成した実例を紹介します。プロンプト例、出力例、機密情報の除外、人によるレビュー方法も解説します。

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セキュリティ

情シスのAIエージェント導入|任せる範囲・最小権限・止め方を「権限を持つ新人」として設計する

AIエージェントの基本、チャットAIとの違い、情シス業務での活用例、任せる範囲、セキュリティと権限管理、小さく試す導入手順を解説します。

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セキュリティ・管理

社内ルール、データ分類、アクセス制御、インシデント対応を整理。

Microsoft 365

Microsoft 365のSMS認証はいつ終わるのか|9月1日と2027年2月1日、情シスがやるべき移行準備

Microsoftは2026年9月1日からパスキーを自動有効化し、2027年2月1日にSMS・音声MFAを終了します。以降、SMS・音声だけの社員はパスキーを登録しないとサインインできません。Microsoft 365 SMS認証の廃止に備え、対象者の洗い出し、パスキーの選び分け、現場社員の代替手段、社内周知まで情シス向けに解説します。

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セキュリティ・管理

業務利用中のTelegramで不審なログインを確認したときの対応|情シスが確認した項目と再発防止策

業務連絡に利用しているTelegramで不審な警告と見覚えのない端末を確認した事例をもとに、情シスが行う初動、セッション終了、影響確認、二段階認証、記録方法を解説します。

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情シス実務

監査ログ、サーバー運用、メール移行などの実務メモ。

ジョブ監視

エラーメールは来ませんでした。ジョブが1件も動いていなかったからです

夜間バッチのエラーメールが1件も来ていないのに、処理も1件も動いていませんでした。ジョブ未実行を見逃す監視の盲点と、費用をかけずに始められる確認方法を解説します。

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Pleasanter

Pleasanterで多段階承認を設計して分かったこと

Pleasanterで社内届出の承認ワークフローを設計し、本番運用している実例です。差戻しの戻し先、回付中と完了後の権限、開始日+1年の日付制御まで、画面を作る前に決めた運用ルールを紹介します。

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自動化・開発

Pleasanterやジョブ管理(JP1)など、業務の自動化・開発の実装例。

Pleasanter

PleasanterでGroupIdを取得できずユーザー連携が停止|役職欄の「主席」を調べた事例

Pleasanterのユーザー連携ジョブが特定利用者で停止し、GroupIdを取得できない状態になりました。原因はコードを想定した役職項目に入っていた「主席」という文字列。ログから元データまで戻って原因を特定した流れと、再発防止の考え方を紹介します。

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自動化・開発

JP1で夜間FTP連携を自動化する方法|421エラー対策と安全な再実行

JP1を使い、業務システムから基幹システムへ夜間FTP連携を自動化した構成を解説します。連携ファイルの安全な作成、ジョブ分割、終了判定、421エラー対策、接続元IP制限、二重送信を防ぐ再実行設計、ログと異常通知、本番前テストまで実例を基に紹介します。

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ひとり情シス備忘録

このブログについて

josys.blogは、情シス・社内AI担当者向けに、生成AIの社内導入、セキュリティ、監査ログ、 サーバー運用、システム開発・自動化を実務目線で整理している個人ブログです。 現場で迷いやすい判断を、チェックリスト・手順・テンプレートの形で残しています。

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